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图片来自 @邓佳佶 的回答

作者:合肥瑶海区海美电器服务部 来源:www.an128l.com 未知发布时间:2018-10-27 11:14:07
PPT内功心法!从零开始教你制作有设计感的PPT PPT内功心法!从零开始教你制作有设计感的PPT

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一、在打开软件制作之前必须要知道的 3 件事

1. 关于 PPT 的泛用性目的

首先要确定的是,PPT 是为演讲服务的(也包括对内外的小型讨论、演说)。人们鲜少会像盯着一本书一样去「阅读」你的 PPT。因此,相比考虑如何让 PPT 漂亮这事,策划内容和练习演讲等更为实质、重要。这一点可千万别本末倒置,以为 PPT 做得好看,就算成功了

2. 哲学三问:这份 PPT 做给谁看?为什么要做?要写些什么?

PPT内功心法!从零开始教你制作有设计感的PPT

第一问:做给谁看?

如果你不知道自己做的东西是要给谁看的,你怎么做东西?就像医生不知道病人得的什么病,当然就无法对症下药。如果是大型产品发布会,那么对象就是「现场媒体、观众」;如果是公司内部讨论用,那么对象就是「内部上下级同事或领导」;如果是公司对外的策划案,那么对象就是「客户大人」。因人不同、因地不同,内容和设计可能也会随之不同。

第二问:为什么要做?

我们做 PPT 应当有的放矢,带动听者的情绪,直击问题的中心。它可能是为了让人愿意买我们的产品,可能是为了让客户选择我们的方案……有这样一个大方向牵头,然后 PPT 的内容再围绕其展开。这样做一方面可以更准确地理解这个方案写出更优质的内容,另一方面避免了在写内容的过程中,展开过多,跑题严重,最后导致演说时听者不知所云。

第三问:要写些什么?

确定了自己的「目标用户」和「产品目标」就可以来策划内容了。我并非专业的策划和广告人,因此在这就不说太远。自己的一个小想法:也许可以用头脑风暴的方法来制作内容。也就是通过思维「发散」到「汇聚」的过程,来创造内容。(有人对此感兴趣的话以后得空会具体写一篇。)

3. 做了就要利用好!

这是我真的要说的一点,怎么使用 PPT?

很多人会直接丢一个题目给方案策划者,说我要什么方案,你什么时间给到我。这就完了……等 PPT 完成后,他直到最后要开会或见客户了才匆匆看下,甚至可能 PPT 里写了些什么都不熟知,更不要提预演练习了。这种人,也就跟着 PPT 的内容临时发散,可能前页说的到了后页就被打脸了……

演讲者应当与内容撰写者一样甚至比他还要熟悉 PPT。PPT 主要是为了让他人更清晰地理解你们的想法并加深印象,而不是用作你的提词器。

我的观点是,既然做了 PPT,就要利用好!

二、如何制作有设计感的 PPT 单页

PPT 从结局来看是一个整体,但我们可以把 PPT 的每一页当做一个新媒体形式的平面设计作品,想要设计得美观确实是需要一些基础平面知识。我在这部分会通过一些示例来进一步说明,方便大家理解学习。

1. 突出重点、去掉无用的装饰

PPT 单页的视觉层级要鲜明,语言要精炼。在视觉设计上,装饰性的元素不宜过多,要让人一眼就看到重点。在文字描述上,要使用通俗、精简、有说服力的文字。让我们来看几个例子:

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(△ 示例1,图片来自 @陌君 的回答:zhihu)

我们看下这两张有什么问题。首先最明显的就是色彩主题不统一。封面是黑白,但后面的内容页却使用了彩色的大色块。另外封面的背景有些不明所以,还干扰了标题这个重点。而大标题将 PPT 三个字单独一行也不妥,阅读(瞟)起来有断裂感。然后像内页里「如何达到扁平化」上方的图标也是多余元素,我仔细推敲才发现可能是为了对应下方的「四个设计要点」?

PPT内功心法!从零开始教你制作有设计感的PPT

(△ 示例1_修改后)

我重新构思了一种视觉风格来修改这两页(之后的示例会尽可能用不同的风格,供更多朋友选择和参考)。

可以看到,我使用深色背景,去掉多余元素后,「高端」的感觉立马起来了。但是在使用「黑色」作背景的时候,可以不用纯黑,因为那样会显得单调死气,可以适当加入一些色彩的纯度。然后仔细观察右图的修改,可以看到我将「色彩」、「文字」、「图片」字体放大,视觉上比标题「如何达到扁平化」更重,而原图则相反。这是因为通常下面的内容才是重点,标题提问只是为了引出下面的回答。而原图的第一视觉中心却是那个问题,有点错误理解了内容的重要性。

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(△ 示例2,图片来自 @邓佳佶 的回答:zhihu)

这位作者回答中提到要下载各种「奇怪」的字体,大家千万别被误导了!先不说用在商业上会有版权问题,为了保证易读性,我们通常要使用越清晰简单的字体越好。尽量不要使用像左上图那种本身就有很强设计风格的字体,会严重干扰易读性。右图的宋体还好一些,根据需要可以放心使用。另外,为了保证统一,一页 PPT 中尽量不要使用超过 2 种字体,一份文档中尽量不要使用超过 3 种字体。

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(△ 示例2_修改后)

依旧使用简洁的风格,但这次是浅色背景。字体还是选用了基础的「苹方」搭配「San Francisco」。这两套是搭载在 iOS 9 系统上的新字体,大家可以在苹果的开发者页面下到,但苹果未授权商用。其他没什么,就是大家要注意对齐……包括物理上和视觉上的。

2. 基础设计 4 原则:亲密性、对齐、对比、重复

这里的 4 原则摘自 Robin Williams 的《写给大家看的设计书》。这是一本非常适合大众学设计的入门书,我在这简单阐述下这 4 个原则,如有兴趣推荐大家购买阅读。

亲密性

亲密性原则旨在将存在联系的元素相互靠近,组合成一项一项,令画面更加有序。

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